阿米巴经营模式:让全员主动参与成本控制,而不是成本控制的“对象”
很多企业家在经营过程中一味追求利润与销售额的增长,却忽视了企业内部成本控制的重要性。
为企业开源节流,剔除过度的资源耗用,同样是企业节省不必要资金投入,赚取利润的最佳方法。特别是企业在发展过程中遇到瓶颈时,企业采购、生产、库存、沟通等各种各样的隐形成本,就成了阻碍企业持续发展的隐形杀手。
日本企业将浪费视为企业管理的天敌,以浪费为耻,所以总是想尽一切办法去杜绝浪费,如稻盛和夫老先生曾说:“企业应对萧条时,更加要集中精力搞研发,开展降低成本的工作,让企业员工时刻具有危机意识。”
节省的成本等同于为企业又增加了一笔可用的流动资金,这对于企业也有可能是一笔救命钱,所谓“干毛巾也能拧出水”,不断成本控制是企业生死存亡的关键,值得每个老板反省与思考。
下面一起来分析阿米巴经营是如何控制成本,让成本控制不再只是老板的事,让全员主动参与成本控制,而不是成本控制的对象。
01
生产、采购过程的成本控制
目前,绝大部分企业的成本控制的方法单一,成本核算过于简化,不利于对产品生产各个环节进行有效的成本控制与核算,容易陷入单纯地为降低成本而降低成本的怪圈,影响企业的日常运作。
并且,生产、采购成本控制往往容易脱离了市场,片面追求以增加生产量的方式来降低单位成本,未结合“市场需求”这个关键因素对成本实施有效控制,结果导致产品质量下降、存货积压,带来更大的价值损失。
在保证产品质量的前提下,生产部通过改进产品设计、结构,改进工艺,利用科学技术研制来降低材料消耗,力争做到低投入、高产出的产品;再通过内部市场化交易的手段,让采购部与生产部、营销部进行内部交易,成功将市场压力传递到企业内部。
同时也能通过成本数据、销售额数据时刻把握企业经营与行业市场现状,作为数据依据对组织和个人进行公平的绩效考核。系统化的将成本控制与企业经营高效结合,现场成本控制管理流程科学,数据精确。
02
科学合理控制库存成本制
第一,库存越大,占用的资金就越多。资金存在机会成本,当资金放进仓库就无法产生回报。比如,假设资金的机会成本是每月5%,在仓库呆了12个月,机会成本就是18%,如果毛利率正好为18%,那么企业就赚不到钱!
第二,库存容易贬值。从长远来讲,某些特殊存货不易贬值,如房子,但从某个阶段来讲,任何库存都易贬值。
第三,耗用资源。仓库面积越大,人员工资、仓库租金等越多,管理成本就越大。
第四,易毁损。库存产品容易被烧毁、被盗走、被磨损。
第五,易过质保期。产品都有质保期,库存容易过质保期。比如,一支钢笔1月1号生产入库,质保期为12个月。12个月有问题就免费退货。但1月1号入库,次年的4月1号还没有卖出去,由于质保期为12月31号到期,产品质量在次年的4月1号可能已经出现问题。
要减少这些毒性,企业就必须控制库存。阿米巴经营同样始终坚持“销售额最大化,经费最小化”的经营原则,从企业内部深度灌输这种经营原则与企业理念,让基层员工在现场贯彻执行,增强员工的成本意识。
同时,为了不断扩大销售又尽量保持零库存,京瓷往往以先获取订单再进行生产。有时候为了获取更高的产品销售单价,京瓷往往会接下目前尚不能生产的产品订单。
因此,需要阿米巴单元之间进行更加深入密切的沟通,营销部门与生产部门之间订单实行一一对应原则,减少仓库面积,营销部门存货付一定金额的租金……
最大限度的控制库存成本,有效地避免库存长时间的积压,也促进销售与库存的有效循环。
比如沟通成本的问题,阿米巴经营化小组织单元,责权利划分清晰明确,真正打破“部门墙”;每一个小的阿米巴在经营中都必须高效协作,才能给自己这个阿米巴组织带来利润。
同时,阿米巴经营还有费用分摊体系,每个辅助部门的管理费用分摊也大大降低了企业管理成本。
解决企业的发展瓶颈,培养老板的分身,让全体员工参与经营,发挥潜力智慧,突围经营的困境!
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