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节后回来，很多职场人都在处理年前积压的工作和年后的新工作，反而会变得很忙，企业HR除了要开展新的招聘计划时，还得处理新入职员工的信息，更新整理员工花名册。
一般来说，员工花名册是很多HR人都必做的基础工作，却一直是HR工作里面一个很重要也很基础的繁琐工作。如果有一款产品，可以让HR整理和维护员工花名册的效率提高90%，操作简单，重要信息提醒你，随时随地可以多端操作和查看，员工数据自动图表化显示，你愿不愿意使用?
目前很多企业，尤其是大多数中小企业，员工花名册信息管理还在默默使用Excel进行管理和维护。而壹人事在线员工花名册系统，与Excel版员工花名册相比，最大的特点是完全实现智能化管理。它依托云计算、大数据、人工智能等前沿技术，聚合员工个人信息、在职信息、人员异动等全生命周期信息，员工合同续签提醒，减少用工风险，历史异动信息数据保留，自动生成各类人事常用图表，便于企业规划人才发展路径，覆盖企业人力高频业务场景，帮助管理者实现对团队成员的立体洞察。
员工花名册信息随时随地在线维护
壹人事员工花名册产品，主要是替代需要人工维护的Excel版花名册，在线管理员工基础数据和员工的状态变化。平台支持在线录入新入职员工信息，导入、导出在职员工信息，集合成册，方便HR随时随地登录平台查看信息，管理在职员工。如果公司员工有人员异动的情况，信息资料可能需要及时更新，HR登录平台即可在线变更员工转正、离职、部门等状态，无需在线下手动操作更新/修改，以免忘记而出现用工风险。此外，也支持给花名册设置自定义字段，HR可根据企业自身情况来设置，比如添加或删除合同编号、员工姓名、证件号码、联系方式、部门职位、入职时间、转正时间、合同期限等。
劳动合同管理降低劳动风险
支持录入、导入和导出劳动合同台账。根据劳动合同法等相关法律规定，企业必须与员工签订书面劳动合同，否则会面临法律风险，如支付未签订劳动合同的双倍工资赔偿等。鉴于用工单位与员工签约劳动合同的重要性，平台提供设置劳动合同到期、员工转正提醒，防止由于HR遗忘或漏签劳动合同而产生劳动纠纷和企业损失。此外，除了签订书面劳动合同外，HR可以扫描文件上传至平台存档，需要时也可以导出文件。
员工数据分析提升HR管理水平
壹人事平台的电子花名册支持自动生成常用人事分析图表，包括入职人数趋势、离职人数趋势、学历分布、年龄分布、男女比例等，这比传统Excel版花名册快捷很多，虽然Excel也可以生成图表，但需要HR一个个去设置整理修改分析数据，费时费力。而壹人事的可以直接截图使用，用到工作报告或其他需要用到的场景。
通过对员工数据分析，帮助企业识别可能存在的风险，比如人员流失，还能分析员工的优势、需求和特点，可以给企业提供更加科学合理的数据决策，企业可以更好地理解和运用人力资源数据，推动企业实现人力资源的优化配置，从而促进企业的健康良好发展。
体系化数据安全管理有保障
壹人事平台深知信息安全的重要性以及对用户隐私的重视，企业一旦启用了员工电子花名册服务，平台的安全系统将全程防护，确保用户信息的安全。
平台通过了ISO27001国际信息安全体系认证，并严格按照该体系管理要求进行信息安全体系管理，保护用户信息。数据传输采用了SSL 256位加密传输，核心字段采用阿里云加密服务，确保客户数据只能通过客户前端账号登录查看。假如出现网络或机器异常情况，HR也无需担忧过度，平台采用了数据存储、访问三份备份方案、异地数据每日备份方案，确保员工数据不会丢失。这些防护措施有效保护了客户信息，预防了因信息泄露带来的经济损失，提高客户满意度。
更多企业HR管理融入数字化大潮
随着大数据、5G等新一代信息技术的普及，各个行业都在不同程度的向数字化转型。某健康体检管理公司近年来也搭上了数字化转型的“快车”，着手在人力资源方面开始转型。该公司员工规模160多人，原来一直使用“人工+纸质”模式管理员工信息，由于没有数字化系统支持，HR操作时容易出错，员工信息也不同步。自从该公司启用壹人事电子员工花名册后，其人事管理逐步向全流程数字化转型，实现员工信息云端同步，HR可以随时登录系统在线维护员工信息，管理更高效。
人力资源行业向数字化转型是一个必然的趋势，每个行业都在这个赛道上探索着。通过使用智能化的工具，提高了招聘、薪酬管理、员工福利等人力资源活动的效率，允许根据员工的个人需求和偏好提供定制化的职业发展、培训和福利方案。对于壹人事员工电子花名册服务来说，可以帮助人力资源部门在线高效管理、维护员工信息，同时收集和分析大量数据，从而更加科学地做出人才招聘、培训、留存等方面的决策。
