壹人事电子工资条主要功能介绍

壹人事电子工资条助力HR摆脱事务性工作，其主要操作界面有：首页、添加工资条、发送记录。附设另一菜单栏订单管理，主界面则是用户所购买的套餐详情。接下来小编带你一起依次详细了解。 

一、首页

用户登录后可在首页申请免费试用、购买、购买后支付、开票、升级续费等一系列操作。除此之外，还能自动生成统计图，直观感受薪酬发放详情。

整体操作过程中有以下四个注意点：

（1）点击免费试用，用户可获得10条工资条试用，有效时间为一个月。注：试用机会有且仅有一次。

（2）套餐共两大种类，购买套餐前必须完成企业认证。

a.工资条套餐：有效期一年，每月或每年有固定额度的工资条数。

b.补充包：有效期一个月，仅做临时补充用。

（3）付费方式：支持扫码支付及线下转账。后者需客服在后台进行核销后才能正常使用。

（4）套餐升级仅支持同种付费类型之间的升级操作。即月费只能升月费，年费只能升年费。套餐升级每月仅允许升级一次，在客户升级订单核销成功后，则不允许进行再次升级。

二、添加工资表

该页面有三大类目：上传工资条、核对数据、预览发送。

（1）上传工资条中，用户需要选择发薪月份并填写好工资条名称，工资条数据不设置固定模板，但是员工姓名及手机号码为必填项。若用户没有固定模板，也可以通过页面链接下载员工建议工资条模板，然后进行填写导入。

（2）系统会自动对员工姓名、手机号码、邮箱、应发合计、应扣合计、实发工资的字段进行匹配，若系统匹配失败则需要用户手动匹配。用户需要根据实际情况进行匹配，若匹配错误可能造成无法正常发送工资条或者统计错误。

（3）核对数据无误后，可在预览界面查看数据统计概况并选择发送方式，发送方式默认同时发送邮件和微信。同时，用户还能在该页面设置邮件模板。

（4）壹人事电子工资条还支持预约发送，若用户不想立刻发送工资条，可设置预约发送时间并点击预约发送。则电子工资条就会在预约的时间进行发送。

三、发送记录

发送列表按月份展示工资条发送数据，发送中表示工资条还未全部发送结束，发送完成后变为发放详情，点击可查看员工发放详情数据。

（1）发放详情页面HR可进行查看或撤回操作。（查看与确认列中橙色圆点表示员工已查看，绿色圆点代表员工已确认工资条。）

（2）员工可通过短信、邮箱、微信公众号进行查看薪资发放情况，员工收到工资条并查看详情，若确认无误可直接点击确认无误，若对工资条有疑问，可以点击反馈，每个员工在hr回复前仅能发送一条信息。

（3）员工进行工资条反馈后，系统将通过邮件通知HR。HR收到反馈信息后可以在发送记录中查看。有员工反馈的工资条数据将会在发放详情上有红点提示。

（4）点击进入详情列表后，HR可通过点击筛选员工反馈将所有需要反馈的员工信息筛选出来。

（5）点击员工姓名后的蓝色问号即可对当前反馈进行回复，回复后问号变为灰色，发送记录列表中的红点消失，同时点击筛选员工反馈不再能筛选出该员工。但点击灰色问号仍可以回复及查看消息记录。

以上为壹人事电子工资条主要功能介绍，若有任何疑问，请通过访问壹人事官网、“壹人事企业服务”公众号的在线客服或拨打400-189-1900咨询，我们将竭诚为您服务。